Immanuelkerk Delft, gevestigd aan Schoemakerstraat 1, 2628 VH Delft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens (post / telefoon): Postbus 691, 2600 AR Delft; +31 15 2568650; scriba@immanuelkerkdelft.nl
De Immanuelkerk in Delft is een geloofsgemeenschap die (vanaf 1 mei 2023) onderdeel uitmaakt van de Nederlandse Gereformeerde kerken. We vinden het belangrijk om de persoonlijke gegevens van mensen te beschermen. We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.
Immanuelkerk Delft verwerkt persoonsgegevens van leden van de gemeente en/of mensen die gebruik maken van onze website (www.immanuelkerkdelft.nl) of de app. Het gaat hierbij om gegevens die leden zelf hebben verstrekt, en om gegevens die tot stand komen vanwege gebeurtenissen in de gemeente (bijv. geboorten en trouwen). Mogelijke persoonsgegevens die we verwerken van leden van de gemeente, van mensen die gebruik maken van onze website of mensen die geld doneren of ontvangen zijn: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer. Daarnaast ook typisch kerkelijke gegevens (doopdatum, plaats/gemeente van doop, etc.). Verder gaat het om persoonsgegevens die actief verstrekt worden bijvoorbeeld door een profiel op onze website/app aan te maken of via een attestatie die we ontvangen vanuit een andere gemeente. We verzamelen ook gegevens van activiteiten op onze website; Internetbrowser en apparaat type.
Persoonsgegevens in combinatie met financiële data (waaronder de financiële bijdragen van leden en donateurs) worden verzameld om uitvoering te geven aan het lidmaatschap van onze gemeente. De diaconie houdt financiële gegevens bij van donateurs en leden waaraan diaconale steun is verleend. Deze gegevens blijven binnen de diaconie en worden niet verder verspreid.
We verwerken die gegevens voor een aantal doelen:
Ledenadministratie - om het onderling contact te faciliteren en leden te kunnen informeren over onze activiteiten.
Financieel - voor het administreren en afhandelen van betalingen.
Contact - om leden te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om als gemeente te kunnen functioneren en leden van dienst te zijn.
Informatie - om leden te informeren over wijzigingen van de manier waarop we kerk zijn.
Inloggen - om leden de mogelijkheid te bieden een account aan te maken op de website of app.
Privacy Waarborg - om audits van Privacy Waarborg te kunnen afnemen moeten contactgegevens worden verwerkt.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Indien wij een verzoek om verwijdering van gegevens ontvangen, nadat leden geen lid meer zijn van de gemeente of zijn overleden, zullen de gegevens zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, uit onze systemen verwijderd worden.
Voor de uitvoering van sommige van onze diensten (zoals de website of de app) schakelen wij dienstverleners in. Dit zijn geen 'derde ontvangers' maar verwerkers. Wij werken samen met KerkSpot en Scipio. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de opdracht vanuit de Immanuelkerk Delft. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten opgesteld. Verder is een deel van de persoonsgegevens zichtbaar voor andere leden in de gemeente. Welke gegevens leden willen delen met andere gemeenteleden kan worden aangegeven in het ledenprofiel op de website of in de app.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
[Lees voor 'je/jouw' desgewenst 'u/uw']
Je heb het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Voor zover je die niet zelf kunt wijzigen in het profiel van jouw account kun je hiervoor een verzoek sturen. De Immanuelkerk kan om een bewijs van identiteit vragen voordat wij je informatie verstrekken over jouw persoonlijke gegevens in onze administratie. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons ook een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Bijvoorbeeld als je naar een andere kerk verhuist.
U kunt een verzoek indienen per brief of e-mail, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan Scriba Immanuelkerk, Postbus 691 2600 AR Delft of via scriba@immanuelkerkdelft.nl.
Iedereen in onze gemeente die ouder is dan 18 jaar, is ingesteld als 'gezinsbeheerder', en kan daarmee gegevens van het gezin wijzigen, zoals adres, en profielgegevens van kinderen.
Immanuelkerk Delft gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld de voorkeursinstellingen. Bezoekers van de website kunnen zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser worden verwijderd.
Het eerste aanspreekpunt voor klachten is de Scriba (scriba@immanuelkerkdelft.nl). Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons